书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用类文章的一种,是人与人之间交流联系的一种方式,在人与人之间的交流与沟通方面有着重大的实用性。
一、书信的写法
书信虽然是一种个人性很强的应用文,写法上也比较灵活,但书信还是应该遵循一定的要求,最基本的可概括为以下两点:
(1)必须合乎规范。书信写作规范突出地表现为两个方面,一是书写格式的规范,二是书信语言的礼仪规范,这两种规范都必须严格遵守,否则就会出乱子,闹笑话。
(2)言之有物,通情达理。“信”字本身含有信任之义,这要求书信不论写给谁看,所述之事都要实在,所表之情都要率真,所讲之理都要通达。
二、书信的格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作为称呼。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好”“近好”,依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好”“春节愉快”,问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙”“近来一切可好”“久未通信,甚念”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分--主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称作祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词、不要乱用。
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”“安好”“健康”“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”“敬祝”,再空两格写上“安好”“健康”等
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己所在的地点。
一个留守儿童写给爸爸妈妈的一封信
亲爱的爸爸妈妈:
你们好!
你们可知道,花开如梦,风过无痕。我每时每刻都无法停止对你们的思念。每当看到别的同学拉着爸爸妈妈的手来学校交学杂费,或者去商店买新衣服的那一刻,我就会更加想念你们,泪水也禁不住流下来。
我总是幻想自己能拥有一根魔棒,把天空变得更蓝,风儿变得更轻,路途变得不那么遥远;让天空载着我来到你们的身边,那该多么好呀!现在我只能凭那一线风儿的颤动来感受你们的温暖……
中秋节又要到了,远在他乡的你们是否能够感受到女儿“举头望明月、低头思父母”的深切情怀?
亲爱的爸爸妈妈,虽然你们不在我身边,让我饱受相思之苦,但我慢慢明白你们出门在外也是为生活所迫。为了我们这个家有更加幸福的明天,你们不得不踏上背井离乡之路。
谁说留守的孩子问题多?俗话说:经历磨难才能成长,不丢下悬崖的幼鹰是学不会飞翔的。正是因为你们的远去让我突然长大了许多。在没有你们贴身关爱的日子里,天冷了,我学会了自己增添衣服;跌倒了,我会用力自己爬起来;失败了,我就在心里默默地为自己喊一声“加油”;放学了,我会与爷爷奶奶共同分担家务活……
回想起自己走过的12个春秋,你们为我付出了多少辛勤劳动,用自己的汗水换来我的快乐,用自己的衰老托起我的成长。现在我已经长大了,我一定不会忘记你们的恩情。如果问我世上什么让我最感动?我会回答:那是你们对我的爱!
我也不会忘记你们没有在家时,所有帮助过我的老师,同学和邻居,不会忘记爷爷奶奶为我日夜操劳的身影。爸爸妈妈,我现在只有好好学习,争取做一个有用的人,才对得起那些疼爱和关怀我的人,才对得起远在他乡的你们。
当最后一片树叶飘落时,它不会忘记哺育过它的树根;当最后一只雏鹰飞出巢穴后,它心中仍然记着家乡和父母;当最后一颗卵孵出的小鱼游进江河时,它不会忘记小河湾里带大它的母亲……世界上最深的海不会有父母的爱深,最高的天不会有子女的情高!亲爱的爸爸妈妈,女儿永远爱着你们,请你们放心,等到全家团聚的那一天,女儿一定会给你们交上一份满意的答卷的。
祝
你们身体健康,工作顺利!
你们的女儿:
月日